القائمة الرئيسية

الصفحات

مفهوم النظم Concept Of System


نحن نعيش في عالم ملئ بالأنظمة ، فهناك ، علي سبيل المثال لا الحصر أنظمة الأتصالات ، أنظمة الحاسب ، انظمة التدفئة المركزية ، أنظمة المراقبة وهي انظمة مادية ملموسة ، اضافة الي الأنظمة الذهنية منها أنظمة المنطق

كما يوجد الأنظمة الأجتماعية التي تضم الرجال و النساء كمخلوقات اجتماعية وبناء عليها تكونت نوعية اخري من النظم مثل الأنظمة الأقتصادية و أنظمة التأمين الأجتماعي و النظم القضائية

ما يهمنا من كل ما سبق هو نظم المعلومات ، ففكرة النظام تقدم إطار مفيد يمكن من خلاله رؤية المعلومات الخاصة بالعمل وهي تتحرك داخل المنظمة لتستخدم في نع القرارات او تعالج بتقنيات المعلومات

والسؤال الهام الذي نسعي لمعرفة اجابته .. ما هو الشئ المشترك بين كل هذه الأشياء المتنوعة والذي بمقتضاه يطبق عليها أنظمة؟

ولكي نجيب علي هذا السؤال يجب ان يكون لدينا فهم واضح لمفهوم النظام

يمكن تعريف النظام System بأنه: "مجموعة من الأجزاء متبادلة العلاقة والتي بدمجها سوياً تكون شيئاً متكاملاً" حيث
يكون هذا التجمع تجمعاً لغرض ما

اي تغيير في جزء من الأجزاء يؤدي إلي او ينتج عنه تغيير في جزء او أكثر من باقي الأجزاء.

وهذا التعريف عام جداً ، ولكنه مفهوم النظام واسع المدي ، والنفطة الهامة في هذا التعريف هي أن النظام عبارة عن مجموعة من الأجزاء متبادلة العلاقة ، فلا يمكن ان يكون شيئاً مفرداً ، بل يجب ملاحظة أن له هيكل داخلي ، علاوة علي يجب أن يتكون هذه الأجزاء متبادلة العلاقة علي نحو فعال خلال التغيرات التي تحدث كما انه يجب ان يكون للنظام هدف واضح.

خصائص النظام

نموذج النظام

يعبر الشكل التالي عن نموذج لمعظم الأنظمة ، حيث يتم استقبال المدخلات إلي النظام ، ثم تنتج المخرجات بعد اتمام المعالجات داخل النظام ، و احيانا يحدث خلال هذه الدورة تخزين او رقابة علي سير عمل النظام


ولشرح هذا النموذج في مثال بسيط وقريب للذهن ، فلنأخذ نظام التدفئة المركزية ..

المدخلات Input هنا هي الغاز (طاقة كيميائية) و الكهرباء (طاقة كهربائية) المطلوبان للنظام

المخرجات Output وهي طاقة حرارية موزعة داخل المنزل ، بالإضافة إلي نتائج الأحتراق في مثل بخار الماء و الغازات العادمة

اما المعالجة Process فهي الأحتراق الذي يحدث داخل الغلاية ، انتقال الطاقة الحرارية الناتجة للماء وضخ الماء من خلال المواسير و المشعات ، ويقوم الماء داخل هذا النظام بعملية تخزين Storage مؤقت للطاقة الحرارية اثناء عملية توزيعها داخل النظام ، ويتم التحكم عن طريق منظم حراري.

أهداف النظام

جميع النظم لها أهداف Objectives ، ولتعريف النظام يجب تحديد تلك الأهداف ، وقد يكون ذلك سهلا في حالة نظام التدفئة المركزي ، غير ان هناك أنظمة أخري قد تكون أهدافها اقل وضوحاً ، أو قد يكون من الصعب وجود مقياس أداء واضح لها ، فالأنظمة التي تتطور مثل الأنظمة او المشروعات الأقتصادية عرضة لأن تكون أهدافها غالباً اقل وضوحاً من أهداف منظمات يتم بناؤها لتحقيق أهداف سبق تحديدها.

نظم المعلومات الإدارية Management information systems

كما يوحي الأسم هي أي نظام يقدم معلومات للأنشطة الأدارية في المنظمة ، وهي تتكون من مكونات ماجية وبرمجيات تستقبل البيانات ثم تخزن المعلومات و تعالجها وتستدعيها.

قواعد البيانات

من العوامل الهامة في نظم المعلومات الإدارية القدرة علي استدعاء البيانات لأستخدامها في انتاج المعلومات المستهدفة ، فعمليات معالجة المعاملات تنتج كمية كبيرة من البيانات المخزنة ، ومن المهم ان تكون هذه البيانات المصدر المركزي لنظام المعلومات بأكملة ، لا أن تكون مرتبطة فقط بالتطبيق الذي أخرجها.

ولكي تكون هذه البيانات متاحة للأستخدام العام يجب ان تصبح هي المصدر المركزي ، ويسمي التطبيق الذي يخلق قاعدة البيانات تلك وينظم عملية  الولوج اليها بـ نظام إدارة قواعد البيانات Database Management System

المقالة التالية سوف تشرح دوة حياة النظام
هل اعجبك الموضوع :

تعليقات